¿Qué es iGrafx® Process Central®?

iGrafx Process Central va más allá de la administración de documentos tradicional y proporciona un depósito específico para esfuerzos de mejora de procesos. Con los productos para los autores de la familia iGrafx, iGrafx Process Central accede a numerosos niveles, administra versiones, proporciona seguimiento de datos y asegura la revisión de documentos y las aprobaciones por usuarios autorizados. Además, todo el conocimiento de procesos que se administra en el depósito central puede ser comunicado a través de un buscador web a todo aquel con los privilegios de acceso adecuados.

¿Qué es un repositorio?

Un repositorio es un depósito central que permite el almacenamiento y gestión de toda la documentación relacionada con los procesos, con él  se asegura  el cumplimiento de las normativas vigentes y las mejores prácticas empresariales.

¿A quién está dirigido iGrafx Process Central?

iGrafx Process Central está destinado a todas aquellas empresas que deseen llevar a cabo proyectos la mejora en sus procesos, particularmente en proyectos de tipo:

• Six Sigma
• Producción ajustada
• Implementación de BPM
• Conformidad con Sarbanes-Oxley
• Registro ISO
• Conformidad con BASEL II
• Mejora de procesos empresariales
• Administración total de la calidad (TQM)
• Reorganización de procesos empresariales (BRP)

iGrafx Process Central favorece con su colaboración el marco de proyectos de equipo. El reparto de información entre los integrantes de un grupo de trabajo, de una división o hasta de una organización se facilita notablemente. La utilización lógica de las últimas versiones refuerza la eficiencia de su contribución y racionaliza al mismo tiempo la gestión de contenidos.

¿Cuáles son los elementos de los que dispongo comprando iGrafx Process Central?

1. Administrador del servidor iGrafx Process Central
   • Este componente se usa como  administrador del sistema para la creación y la inicialización de los repositorios. Se instala sobre todo puesto de trabajo que dispone de un acceso al servidor.
2. Licencia iGrafx Process Central para un procesador
   • Esta licencia les autoriza un acceso cliente ilimitado (conexiones Web incluidas) a los repositorios iGrafx Process Central instalados sobre un servidor dotado de un solo procesador. La ejecución sobre servidores multiprocesadores implica la compra de licencias suplementarias.
3. iGrafx Web Central
   • Web Central les ofrece un acceso directo a los repositorios vía Web. La Web Central permite a todo utilizador que goza de derechos apropiados y dispone de un navegador Web compatible Java ®  leer y anotar los documentos iGrafx almacenados en repositorios. 
4. iGrafx Mail Central
   • Este componente les asegura el envío automático de notificaciones por e-mail a los usuarios  desde el momento en que un documento es aprobado.

Si usted optó por la versión que contenía Microsoft ® SQL ServerT 2000, usted también dispone de:

1. Microsoft® SQL Server 2000, Standard Edition (logiciel Runtime-Restricted Use)
   • Este componente se instala sobre el servidor sobre el cual residente los repositorios. 
   • Se requiere una licencia Microsoft SQL Serverpara cada procesador. Para ejecutar sobre servidores multiprocesadores es necearia la compra de licencias suplementarias (a Corel Corporation o a Microsoft) 

iGrafx FlowCharter, iGrafx Process e iGrafx Process for Six Sigma se venden por separado.

¿Es necesario adquirir una base de datos distinta para iGrafx Process Central?

Usted tiene la posibilidad de adquirir o no Microsoft SQL Server 2000 con iGrafx Process Central.

¿Si ya poseo Microsoft SQL Server 2000 o bases de datos Oráculo, puedo utilizarlas con iGrafx Process Central?

Sí. Si usted ya posee SQL Server 2000 o si usted cuenta con utilizar bases de datos Oráculo, usted puede completamente comprar iGrafx Process Central sin SQL Server 2000. Tenga en cuenta no obstante que iGrafx Process Central es compatible con Oráculo versión 8i o posterior y no funciona sobre Microsoft SQL Server 7.

¿Cómo podemos darles a ciertos utilizadores la posibilidad de consultar informaciones en iGrafx Process Central sin concederles no obstante el derecho a aportar modificaciones?

Dos soluciones resuelven este tipo de situación: iGrafx Process Viewer y Web Central. Esta opción les permite a los usuarios consultar los documentos almacenados en los repositorios (como en otras aplicaciones iGrafx), pero se les prohibe cualquier tipo de creación o modificación. Web Central autoriza el acceso de lectura así como las anotaciones vía navegador Web.

¿iGrafx Process Central es compatible con iGrafx IDEF0?

Sí, pero tenga en cuenta que existen limitaciones a la hora de compartir subprocesos IDEF0 entre varios documentos en el seno de los bancos.

¿En qué puede iGrafx Process Central ayudar a las organizaciones deseosas de obtener una certificación ISO o de poner en ejecución un sistema seis Sigma?

Las iniciativas ISO y Seis Sigma implican una colaboración eficaz entre los diferentes partes. IGrafx Process Central favorece el trabajo en equipo y racionaliza la comunicación facilitando los procedimientos de reparto, distribución, la revisión y la aprobación indispensables para el éxito del proyecto considerado. La certificación ISO, por ejemplo, permite que sólo los documentos aprobados sean puestos a la disposición de todos  en el seno de la organización. IGrafx Process Central facilita que se lleve a cabo este acuerdo. Después de que un documento es aprobado electrónicamente, la versión se pone  instantáneamente a disposición de toda la empresa vía Web (por el rodeo de Web Central). Esta versión una vez aprobada y siendo accesible, el equipo de mejora de procesos puede proseguir con sus trabajos de modificación y de actualización de las versiones " en curso de revisión " con acceso limitado.

¿Podemos almacenar y administrar ficheros no - iGrafx en un repositorio?

Sí. Los repositorios aceptan todo tipo de ficheros (Microsoft Word, Microsoft Excel ®, etc.)

¿Es iGrafx Process Central fácil de utilizar?

IGrafx Process Central posee una compatibilidad extremadamente buena. Su interfaz intuitiva se integra perfectamentea a iGrafx FlowCharter, iGrafx Process e iGrafx Process for Six Sigma.

¿Cuál es la configuración mínima requerida?

Database Server Component

Microsoft® SQL Server (2000 or later) or Oracle® (8i or later)

Process Central requires either Microsoft SQL Server (2000 or later) or Oracle (8i or later). Please see the SQL Server or Oracle documentation for system requirements for these database servers. The database is not required to be installed on Windows® operating systems. SQL Server 2000 is optionally purchased with iGrafx Process Central. Oracle databases are purchased separately.

iGrafx Process Central Repository Management Components

iGrafx Process Central Server Administrator

The Server Administrator tool creates and initializes repositories as either Microsoft SQL Server (2000 or later) or Oracle (8i or later) databases.

Web Central

Web Central is a web server plug-in that lets users browse and annotate Process Central repositories using a web browser.

¹ There may be limits on the number of connections when running Windows 2000 or Windows XP instead of Windows Server operating systems.

Mail Central

Mail Central is a plug-in service that auto-generates and delivers e-mail notifications of conditions such as voting to-do lists to users of a database. This service requires no client-side installations.

iGrafx Process Central client components

Client access to iGrafx Process Central

The Process Central client is available from custom installs of iGrafx authoring or viewing applications to provide these tools with the commands and features necessary to access Process Central repositories.

Additional client access requirements when using Oracle 8i or later

Web Central Client Access